ERP für den Handel
modular. skalierbar. effizient

hallo max!erp

max!erp

Die universelle & individuelle Softwarefamilie für den Handel

Die einheitliche Anwendungsumgebung sorgt für einen hohen Benutzerkomfort. Intelligente Funktionen und die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben entlasten Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

Die wichtigen Informationen zu Kunden, Artikeln, Maschinen, Serviceverträgen und den erfassten Aufträgen stehen allen im Unternehmen zur Verfügung. Dies fördert die schnelle Auskunfts- und Entscheidungsfähigkeit jedes einzelnen mit der Auftragsabwicklung Beschäftigten.

max!

Das Basissystem

max!erp erfüllt die Anforderungen, die der Bürofachhandel an ein modernes Warenwirtschaftssystem stellt – und noch ein wenig mehr. Trotz der komplexen Anforderungen ist das Warenwirtschaftssystem so aufgebaut, dass es leicht zu handhaben ist und sich der Schulungsaufwand für die Mitarbeiter in Grenzen hält. Damit bildet max!erp die optimale Grundlage für eine perfekte und zukunftsorientierte EDV- und Betriebsorganisation.

max! Features auf einen Blick.

max!

Das Basissystem

max!erp erfüllt die Anforderungen, die der Bürofachhandel an ein modernes Warenwirtschaftssystem stellt – und noch ein wenig mehr. Trotz der komplexen Anforderungen ist das Warenwirtschaftssystem so aufgebaut, dass es leicht zu handhaben ist und sich der Schulungsaufwand für die Mitarbeiter in Grenzen hält. Damit bildet max!erp die optimale Grundlage für eine perfekte und zukunftsorientierte EDV- und Betriebsorganisation.

max! Features auf einen Blick.

Stammdaten
  • Zentrale Stammdatenverwaltung für Kunden, Lieferanten, Artikel, Konditionen
  • Umfassendes Konditionenmodell für den Handel
  • Parameter für eine optimale Prozesssteuerung
  • Effektive automatisierte Preis- und Artikelpflege
Auftragsverwaltung
  • transparente Prozesskette vom Angebot bis zur Rechnung
  • Abwicklung von Massen- und Objektaufträgen
  • Automatische Rückstandsverwaltung
  • Sofortlieferscheine, Direktlieferungen
  • Automatisierte Auftragsübernahme aus Shop-Systemen & elektronischen Bestellungen
Fakturierung
  • schnell, effizient, Parameter gesteuert
  • Einzelrechnungen, Sammelrechnungen
  • Kostenstellensammelrechnungen
  • Rechnung per E-Mail
  • Automatische Rechnungsarchivierung
  • Anbindung an Dokumentenmanagement-System (DMS)
Bestellwesen
  • Automatische Bedarfsermittlung für die Wiederbeschaffung
  • Objekt- und Sammelbestellungen
  • Direktlieferungen vom Hersteller zum Endkunden
  • Automatische Wareneingangsbuchung auch mit MDE-Gerät
  • Automatische Rückstandsauflösung
  • Zentraldepotbestellungen
Kundencenter
  • Alle wesentlichen Kunden-Informationen im Überblick
  • Kundenfokus auf Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kassenbons
  • Direkte Auftragserfassung aus dem Kundencenter
  • Direkter Zugriff auf Kundensonderpreise
  • Übersicht gekaufte Artikel
  • Anzeige Tage seit letztem Kauf und letzter Tonerabruf (TKD)
  • Umsatzübersicht 7 Jahre
Auswertungen
  • Auftrags-Controlling
  • Kunden- und Warengruppenumsätze
  • Gekaufte Artikel
  • Listenform oder Exporte in Dateiformat
  • Ertrags- und Umsatz-Übersichten auf einen Blick im Kundencenter

optionale max! Module

ganz nach Ihren Anforderungen

max!cash

  • Volle Integration in max!
  • Online- und Offline-Betrieb
  • Alle Zahlungsmittel
  • Gutscheinverwaltung
  • Kassenauftrag mit Anzahlung und Bedarfsmeldung
  • KassenSichV-konform mit zertifizierter TSE

max!tkd

  • Maschinenverwaltung
  • Serviceauftragsverwaltung mit Technikersteuerung
  • Servicevertragsverwaltung
  • Servicevertrags-Controlling
  • Anbindung Fleet-Management-Systeme

max!mobile

  • Flexible Prozessabwicklung über Smartphone, Tablet und Handheld
  • Mobile Serviceauftragsabwicklung vor Ort
  • Direkte Bearbeitung des Serviceauftrages beim Kunden
  • Techniker-Einsatzplanung
  • Volle Integration in max! – Minimierter Erfassungsaufwand

max!object

  • Komfortable Angebotserstellung und -verwaltung
  • Transparente Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung
  • Integration von Planungsdaten
  • Vielfältige Gestaltungsoptionen im Angebotsdesign
  • Integration in Provisionsabrechnung

max!logistic

  • Depot- und Lagerortverwaltung
  • Steuerung der Kommissionierung / Sammel-Kommissionierung
  • Tourenplanung und -zusammenstellung
  • Anbindung an KEP-Dienstleister
  • Controlling Kommissionier-Leistung

max!provision

  • Provisionsabwicklung für Streckenhandel, Objektaufträge und TKD
  • Provisionsätze auf Warengruppenbasis
  • Provisionsgewährung ab Mindest-Rendite
  • Provisionsstrategien Umsatz, Ertrag und ertragsabhängig
  • Provisionssplitting auf Vertriebsleiter oder Stellvertreter

max!crm

  • Kalender mit Aufgabenverwaltung
  • Kontaktmanagement
  • Anbindung Telefonanlage
  • Kampagnenverwaltung
  • Chancen und -Auswertung

max!eCommerce

  • Volle Integration in max!
  • Minimierter Datenpflegeaufwand
  • B2B & B2C Funktionalitäten
  • Kunden-Integration (OCI, XML, IDOC, OPENTRANS, EDIFACT,..)
  • Individuelle Erweiterbarkeit

bitmoves GmbH
take-off Gewerbepark 3
78579 Neuhausen ob Eck

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